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選購指南 · 2026

預約系統怎麼選(2026)

「預約系統」是一個很寬的詞,底下至少有三類完全不同的產品,價格從免費到每月數百不等。選錯的代價不在錢,在於半年後發現預約歸預約、帳歸帳,兩邊對不上。

快速解答

線上預約系統大致分三類:一是純排程工具(SimplyBook.me、Setmore、Google 日曆、Microsoft Bookings),負責放出時段、接受預約與發提醒,多數有免費方案;二是平台型預約(Fresha、Booksy、Mindbody),自帶消費者流量能帶來新客,代價是抽成或較高月費;三是門店經營系統(LABÉAU、Aoikumo、夯客、SayDou 神美),預約只是入口,後面接著收銀、儲值與次卡核銷、庫存扣減、員工抽成與稅務發票。判斷方法很簡單:如果預約之後還要收錢、扣卡、算抽成、開發票,純排程工具最終只會變成第二套要人工對帳的系統。

最後更新 2 September 2026 · 由 LABÉAU 團隊(吉隆坡)撰寫與維護

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三類預約系統,先弄清楚自己要哪一類

同樣叫預約系統,產品形態差別很大。混著比價沒有意義,先按類別分開看。

純排程工具:SimplyBook.me、Setmore、Google 日曆、Microsoft Bookings。優點是便宜甚至免費、上手快;只做放時段、收預約、發提醒。適合還沒有收銀需求的個人工作室與顧問。

平台型預約:Fresha、Booksy、Mindbody。自帶消費者端流量,能帶來新客;代價是新客抽成或較高月費,而且客人某種程度上屬於平台。適合新店、急需客源的階段。

門店經營系統:LABÉAU、Aoikumo、夯客 HOTCAKE、SayDou 神美。預約只是第一步,後面接收銀、儲值與次卡核銷、耗材與零售庫存、員工排班抽成、連鎖報表與稅務發票。適合已有穩定客源、要把帳管清楚的店。

免費的排程工具,真正的成本在哪裡

免費方案能解決「客人怎麼約」,解決不了「約完之後」。預約進來了,收銀還在另一台機器上,儲值餘額記在本子裡,抽成月底靠表格算,發票再單獨處理一遍。

這不是功能缺失,是產品定位——排程工具本來就不負責這些。問題在於店家往往要等到第二套、第三套工具都用上了,才發現每天都在做同一筆生意的重複輸入,而對不上的那幾筆永遠查不出來。

判斷標準可以很具體:預約之後是否還要收錢、扣卡、算抽成、開發票。四項中了兩項以上,純排程工具就只是過渡方案。

在地經營還要多看兩件事

除了功能之外,還有兩件與市場綁在一起的事,而國際工具通常都不覆蓋。

客人用什麼傳訊息:台灣是 LINE,香港、馬來西亞與新加坡是 WhatsApp。提醒發在客人不看的管道上,等於沒發。

發票報給誰:馬來西亞 LHDN MyInvois(含散客合併發票)與新加坡 IRAS InvoiceNow,最好在結帳時就送出,而不是月底補做。

在地收款:DuitNow QR、Touch ’n Go、GrabPay、PayNow 都要能收,並按付款方式分別對帳。

多語言櫃檯:華語、馬來語與英語員工同時存在,介面語言不該成為訓練成本。

預約系統類型比較

能力LABÉAUSimplyBook.meSetmoreFresha夯客
產品類型門店經營系統純排程純排程平台型門店經營系統
線上預約與提醒支援支援支援支援支援
預約訂金支援支援支援支援支援
POS 收銀與對帳支援不支援有限支援支援
儲值與次卡核銷支援不支援不支援有限支援
員工分級抽成結帳即算不支援不支援基礎支援
消費者平台曝光不支援不支援不支援支援不支援
LINE 整合不支援有限不支援不支援深度整合
WhatsApp 提醒與群發群發有限不支援不支援不支援
LHDN/IRAS 電子發票兩地內建不支援不支援不支援不支援
公開起價RM174.92/月有免費版有免費版免費+抽成需詢價

以上為 2026 年 9 月各廠商官網公開資訊,僅供參考;價格與功能時有調整,請以廠商最新公布為準。

結論

只是要把時段放出去讓人預約,SimplyBook.me 或 Setmore 的免費方案就夠,不必多花錢。需要新客源,Fresha 這類平台的抽成在起步期是划算的。但只要預約之後還要收錢、扣卡、算抽成、開發票,就應該直接選門店經營系統——在台灣是夯客或 SayDou 神美,在馬來西亞與新加坡是 LABÉAU,後者把這些連同 WhatsApp 與 LHDN/IRAS 電子發票放在一套系統裡,月費 RM174.92 起。

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常見問題

預約系統負責放出時段、接受預約與發提醒;門店管理系統把預約當作入口,後面接收銀、儲值與次卡核銷、庫存扣減、員工抽成與稅務發票。判斷標準是:預約之後是否還要收錢、扣卡、算抽成、開發票——中了兩項以上,純預約工具就只能是過渡方案。

看業務形態。個人工作室、顧問、只收現金或轉帳的服務,免費方案完全夠用。但店裡一旦有儲值卡、次卡、員工抽成或電子發票的需求,免費工具就會變成第二套需要人工對帳的系統——真正的成本不是月費,是每天重複輸入與永遠查不清的那幾筆差額。

差在客人用什麼傳訊息、發票報給誰。台灣圍繞 LINE 打造,夯客、米客、SayDou 神美整合得最深;馬來西亞與新加坡的客人用 WhatsApp,收款走 DuitNow QR 或 PayNow,發票要報 LHDN MyInvois 或 IRAS InvoiceNow。介面同樣是中文,適用市場卻完全不同。

在起步期值得:按新客抽成計費,沒有新客就沒有成本,曝光比在地廣告快得多。要算清楚的是轉折點——當平台帶來的客人變成每月都來的熟客,還在為「介紹」付費,成本就長期化了。多數店家在客源穩定後把平台留作獲客管道,日常經營搬回自己的系統。

能,但靠的是兩件事而不是提醒本身:一是提前 24 小時透過客人真的會看的管道提醒(台灣是 LINE,馬新港是 WhatsApp),二是對高風險預約收訂金——新客、週末尖峰、單價高的長療程。只發提醒不收訂金,改善有限。

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