預約系統負責放出時段、接受預約與發提醒;門店管理系統把預約當作入口,後面接收銀、儲值與次卡核銷、庫存扣減、員工抽成與稅務發票。判斷標準是:預約之後是否還要收錢、扣卡、算抽成、開發票——中了兩項以上,純預約工具就只能是過渡方案。
選購指南 · 2026
美容院預約系統怎麼選(2026):線上預約排程比較
「預約系統」是一個很寬的詞,底下至少有三類完全不同的產品,價格從免費到每月數百不等。選錯的代價不在錢,在於半年後發現預約歸預約、帳歸帳,兩邊對不上。
快速解答
美容院預約系統要做到三件事:讓客人 24 小時自己約到指定的美容師與療程時段、自動提醒減少失約,並把預約接到收銀與套票核銷。市面上的線上預約系統大致分三類:一是純排程工具(SimplyBook.me、Setmore、Google 日曆、Microsoft Bookings),負責放出時段、接受預約與發提醒,多數有免費方案;二是平台型預約(Fresha、Booksy、Mindbody),自帶消費者流量能帶來新客,代價是抽成或較高月費;三是門店經營系統(LABÉAU、Aoikumo、夯客、SayDou 神美),預約只是入口,後面接著收銀、儲值與次卡核銷、庫存扣減、員工抽成與稅務發票。判斷方法很簡單:如果預約之後還要收錢、扣卡、算抽成、開發票,純排程工具最終只會變成第二套要人工對帳的系統。
最後更新 2026年9月24日 · 由 LABÉAU 團隊(吉隆坡)撰寫與維護
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三類預約系統,先弄清楚自己要哪一類
同樣叫預約系統,產品形態差別很大。混著比價沒有意義,先按類別分開看。
純排程工具:SimplyBook.me、Setmore、Google 日曆、Microsoft Bookings。優點是便宜甚至免費、上手快;只做放時段、收預約、發提醒。適合還沒有收銀需求的個人工作室與顧問。
平台型預約:Fresha、Booksy、Mindbody。自帶消費者端流量,能帶來新客;代價是新客抽成或較高月費,而且客人某種程度上屬於平台。適合新店、急需客源的階段。
門店經營系統:LABÉAU、Aoikumo、夯客 HOTCAKE、SayDou 神美。預約只是第一步,後面接收銀、儲值與次卡核銷、耗材與零售庫存、員工排班抽成、連鎖報表與稅務發票。適合已有穩定客源、要把帳管清楚的店。
免費的排程工具,真正的成本在哪裡
免費方案能解決「客人怎麼約」,解決不了「約完之後」。預約進來了,收銀還在另一台機器上,儲值餘額記在本子裡,抽成月底靠表格算,發票再單獨處理一遍。
這不是功能缺失,是產品定位——排程工具本來就不負責這些。問題在於店家往往要等到第二套、第三套工具都用上了,才發現每天都在做同一筆生意的重複輸入,而對不上的那幾筆永遠查不出來。
判斷標準可以很具體:預約之後是否還要收錢、扣卡、算抽成、開發票。四項中了兩項以上,純排程工具就只是過渡方案。
在地經營還要多看兩件事
除了功能之外,還有兩件與市場綁在一起的事,而國際工具通常都不覆蓋。
客人用什麼傳訊息:台灣是 LINE,香港、馬來西亞與新加坡是 WhatsApp。提醒發在客人不看的管道上,等於沒發。
發票報給誰:馬來西亞 LHDN MyInvois(含散客合併發票)與新加坡 IRAS InvoiceNow,最好在結帳時就送出,而不是月底補做。
在地收款:DuitNow QR、Touch ’n Go、GrabPay、PayNow 都要能收,並按付款方式分別對帳。
多語言櫃檯:華語、馬來語與英語員工同時存在,介面語言不該成為訓練成本。
美容院預約系統的必備功能清單
美容院的預約比一般服務業複雜:同一個時段要同時有空的美容師、療程室,有時還要一台儀器;客人多半買了套票,約的是「剩下的第六次」。試用時逐項檢查:
24 小時線上預約,入口放在官網、Instagram、Facebook、Google 與客人常用的通訊軟體(台灣 LINE,香港與馬新 WhatsApp)。
可指定美容師,並只顯示受過該療程訓練的人;療程室與儀器一併預訂,不會超賣。
每個療程有自己的時長與前後準備時間。
自動確認與提醒,並提供一鍵改期;療程後邀請客人預約下一次。
高價療程、新客與週末尖峰可收訂金,並設定取消期限。
預約時就看得到客人的套票與儲值餘額,結帳時自動核銷。
會員分級與優惠碼、代幣套票,在結帳時自動套用。
按美容師、療程與時段的營業額與回頭率報表。
在地收款:香港的 FPS、PayMe、八達通與信用卡,台灣的行動支付,馬新的 DuitNow QR 與 PayNow,都要能分項對帳。
美容院預約系統要多少錢
純排程工具多有免費或低價方案,例如 SimplyBook.me 提供 14 天免費試用、並表示不對自有管道的預約抽成;平台型預約以新客抽成或較高月費計費;門店經營系統按月訂閱,價格含收銀與後台。LABÉAU 月費 RM174.92 起(12 個月方案),不設安裝費、不按員工人數收費,免費匯入資料,7 天免費試用、毋須信用卡;客人自助的線上預約頁自 Gold 方案起提供。
香港商戶可留意政府的科技券計劃(TVP),資助比例最高 75%、累計上限 60 萬港元,用於採用科技方案;申請前請向計劃秘書處確認所選方案是否合資格。
預約系統類型比較
| 能力 | LABÉAU | SimplyBook.me | Setmore | Fresha | 夯客 |
|---|---|---|---|---|---|
| 產品類型 | 門店經營系統 | 純排程 | 純排程 | 平台型 | 門店經營系統 |
| 線上預約與提醒 | 支援(線上預約頁 Gold+) | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 |
| 預約訂金 | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 |
| POS 收銀與對帳 | 支援 | 不支援 | 有限 | 支援 | 支援 |
| 儲值與次卡核銷 | 支援 | 不支援 | 不支援 | 有限 | 支援 |
| 員工分級抽成 | 結帳即算 | 不支援 | 不支援 | 基礎 | 支援 |
| 消費者平台曝光 | 不支援 | 不支援 | 不支援 | 支援 | 不支援 |
| LINE 整合 | 可整合 | 有限 | 不支援 | 不支援 | 深度整合 |
| WhatsApp 提醒與群發 | 群發(Gold+) | 有限 | 不支援 | 不支援 | 不支援 |
| LHDN/IRAS 電子發票 | 兩地內建 | 不支援 | 不支援 | 不支援 | 不支援 |
| 公開起價 | RM174.92/月 | 有免費版 | 有免費版 | 免費+抽成 | 需詢價 |
以上為 2026 年 9 月各廠商官網公開資訊,僅供參考;價格與功能時有調整,請以廠商最新公布為準。
結論
只是要把時段放出去讓人預約,SimplyBook.me 或 Setmore 的免費方案就夠,不必多花錢。需要新客源,Fresha 這類平台的抽成在起步期是划算的。但只要預約之後還要收錢、扣卡、算抽成、開發票,就應該直接選門店經營系統——台灣的夯客、SayDou 神美,或 LABÉAU;LABÉAU 把這些連同 LINE 或 WhatsApp 整合與台灣、馬來西亞、新加坡的發票設定放在一套系統裡,月費 RM174.92 起。
常見問題
看業務形態。個人工作室、顧問、只收現金或轉帳的服務,免費方案完全夠用。但店裡一旦有儲值卡、次卡、員工抽成或電子發票的需求,免費工具就會變成第二套需要人工對帳的系統——真正的成本不是月費,是每天重複輸入與永遠查不清的那幾筆差額。
差在客人用什麼傳訊息、發票報給誰。台灣圍繞 LINE 打造,夯客、米客、SayDou 神美整合已久,LABÉAU 也可整合 LINE;馬來西亞與新加坡的客人用 WhatsApp,收款走 DuitNow QR 或 PayNow,電子發票(達到門檻時)走 LHDN MyInvois 或 IRAS InvoiceNow。介面同樣是中文,適用市場卻完全不同。
在起步期值得:按新客抽成計費,沒有新客就沒有成本,曝光比在地廣告快得多。要算清楚的是轉折點——當平台帶來的客人變成每月都來的熟客,還在為「介紹」付費,成本就長期化了。多數店家在客源穩定後把平台留作獲客管道,日常經營搬回自己的系統。
能,但靠的是兩件事而不是提醒本身:一是提前 24 小時透過客人真的會看的管道提醒(台灣是 LINE,馬新港是 WhatsApp),二是對高風險預約收訂金——新客、週末尖峰、單價高的長療程。只發提醒不收訂金,改善有限。
應該要可以,而且只顯示受過該療程訓練、當時有空的美容師,同時確認療程室是否空出。LABÉAU 的線上預約頁(Gold 方案起)讓客人依序選療程、美容師與時段;沒有指定的客人可選任何有空的同事。
至少要能記錄 FPS、八達通、信用卡與常用電子錢包,並按收款方式每日對帳。預約系統若能在預約時收訂金、在結帳時扣除,失約與臨時取消的損失會少很多。實際扣款由收款終端或支付服務商處理。
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